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盘活财务部门

梁青 / 2019-03-13
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  • 管理会计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于亿万先生,感谢原作者。
    总之,盘活财务部门对于企业来说是比较容易做到的事,坚持一段时间,基础管理都会上一个台阶,效率的提升会给带来收入和利润的增加,财务的价值也不言而喻了。
    这个题目好像有点不伦不类,有语句不通顺之嫌。不论怎么说,财务是企业里的核心资源,财务人员在企业里的地位理应是举足轻重,可经常听财务同行在说自己公司的财务地位很低,财务的规范经常会被随意破坏。 现实中也确实是这样,可是企业老板也很委屈,说财务不是自己想要的财务,但到底想要什么样的财务,其实自己也说不清楚。这种情况下,财务除了做凭证报税以外好像也没有太多事情要做,偶尔提点建议,就被业务部门三言两语驳回了。因为不了解具体业务,开口说话都说不到点子上,被轻视也很正常。 财务掌握了全公司的数据,通过国家的会计规范会计核算手段,了解业务是非常简单的事情。但如果只是为了做凭证而做凭证,为了出报表而出报表,那肯定是材料会计不认识材料,成本会计不认识产品,往来会计不了解客户和供应商,当财务做到这个份上,何谈地位呢? 财务部门拥有如此好的资源(公司数据),却不知道该怎么玩怎么用,以至于很多人都在说财务人员是抱了个金饭碗讨饭吃。对于公司来说,如此好的资源被闲置,也是很可惜的事情。 国内企业发展的历史比较短,基础管理比较薄弱,管理人才匮乏。此时,从财务入手,先盘活财务部门,然后通过财务部门向业务部门提出规范的要求,未尝不是一件百利无一害的事情。   盘活财务部门,首先是财务人员观念的转变,这个过程其实是蛮难的,道理都懂,但做起来实在是难。 不论公司规模大小,财务部门有两部分业务是要各自有人负责的,一块是财务会计,负责外部报告,比如做凭证出报表核对往来等等;另一块是管理会计业务,负责内部管理报告,也包括成本、材料的会计核算(服从财务会计的要求),因为以国内中小企业的现状来说,脱离会计核算就缺少了抓手,所以负责内部管理报告的财务一定要负责成本和材料的会计核算。 每个财务人员都会有对应的业务模块和部门:比如费用会计对应职能部门;应付会计对应采购部门;应收会计对应销售部门;存货会计对应仓库;成本会计对应技术、计划、生产部门。企业规模大,这些岗位都各有专人,规模再大点就是分组可以一岗多人,规模再小点可以一人多岗,现在出纳的工作量在减少,出纳可以兼做一部分成本会计的辅助工作(与现金无直接关系)。 这种分工,让业务部门很容易和财务部门对接,他们知道什么问题该找哪个会计?遇到问题不至于被财务部门像踢皮球样踢来踢去,找到对口会计就能解决问题,不至于大事小事都要找财务老大才能解决问题。 对于财务人员来说,职责明确,遇到问题不能推诿,也能堂而皇之地去对口部门了解业务,还能锻炼管理业务的能力。 当相关会计经常拿着数据去问业务部门老大时,业务部门负责人自然而然地也会重视数据,会自觉不自觉地收集和整理基础数据,遇到问题大家都通过数据来说话,大大降低了沟通成本,也让业务老大学会了通过数据来做管理,效率更高。   总之,盘活财务部门对于企业来说是比较容易做到的事,坚持一段时间,基础管理都会上一个台阶,效率的提升会给带来收入利润的增加,财务的价值也不言而喻了。  梁青
    作者
    1. 梁青 CPA,某中型制造业财务总监。目前在研究和实操怎样借助管理会计工具来推动中小民企管理转型,怎样让管理会计在中小民企落地,为此常自嘲是土八路扛洋枪。擅长财务规范、数据分析、绩效考核、培养财务团队等等。愿意把自己多年的实践经验与大家分享。
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